Basée sur la plate-forme Power, la solution P4W d’Exerti est le fruit de plus de 20 ans d’expérience dans le domaine des outils de gestion de projets et de portefeuilles. Alors que Microsoft Project Desktop, Server et On-line ont été la référence du marché pendant de nombreuses années, de nouvelles façons de collaborer, des évolutions des profils et des compétences des gestionnaires de projet ainsi que des développements technologiques ont entraîné le besoin de créer un nouvel outil moderne de gestion de projets.
La solution Project for the Web ou P4W est basée sur la technologie la plus récente, la plate-forme Microsoft Power. Sur la base du standard « Project for the Web », nous avons élaboré une solution qui répond à tous les besoins de la gestion de projet moderne, d’une manière conviviale, agréable et facilement accessible. Les fonctions de cette solution sont basées sur les demandes que nous avons reçues de nos clients au fil des ans.
Saisissez les informations relatives aux demandes de projet et soumettez-les à un flux d’approbation. Après approbation, les informations des demandes sont transférées dans les informations du projet, ce qui évite la copie inutile de données.
Les informations concernant le projet sont saisies de manière organisée, stockées dans le dataverse* et donc disponibles pour l’établissement de rapports. Différents types de données peuvent être saisis.
- Informations générales concernant le projet, son sponsor, son programme, son statut, ses priorités, etc.
- Suivi des risques et des problèmes, des changements, etc.
- Permettre aux gestionnaires de projet d’assurer le suivi des ICP et les statuts de manière simple
- Flux automatisés pour guider les gestionnaires de projet à travers les différentes étapes et passerelles.
Chaque projet peut contenir un planning. Des modèles de planning peuvent être utilisés et chargés automatiquement, en fonction du type de projet.
Les options d’affichage sont la ligne du temps, la grille et la méthode Kanban.
Le niveau Programme permet de suivre les projets dans le cadre d’un programme, en gardant, d’une part, une vue d’ensemble et en ayant, d’autre part, la possibilité d’approfondir les détails de chaque projet.
Au sein de chaque projet, les gestionnaires de projet peuvent demander des ressources, soit en tant que rôle générique, soit comme une ressource nommée immédiatement.
Les gestionnaires des ressources obtiennent une vue d’ensemble des demandes pour leur équipe et peuvent les approuver ou les rejeter.
Les informations financières peuvent être saisies soit à un niveau élevé sous la forme de montants totaux, soit à un niveau plus détaillé.
Les feuilles de temps permettent aux ressources de saisir le travail effectué sur les tâches, avec la possibilité d’obtenir des informations de différentes sources (DevOps, Jira, etc.).
Puisque toutes les informations sont stockées dans une base de données, elles sont disponibles pour le reporting. Power BI est l’outil idéal à cet effet.
Les applications de la plate-forme Power s’intègrent parfaitement aux autres produits M365 tels que Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.